一、办理程序

    （一）填写河南中医学院出国（境）审批表

    １、详细填写河南中医学院出国（境）审批表中的所有事项，不得空项。

    ２、所在单位（部门）意见由所在单位（部门）领导签署意见并加盖公章。

    ３、国际合作处意见由国际合作处领导签署意见并加盖公章。

    ４、组织部、人事处意见由组织部、人事处领导签署意见并加盖公章。

    ５、校党委审批意见：副处级以上干部和副高级职称以上专业技术人员国公、因私出访由校党委签署意见；其他人员因公、因私出访由主管外事校领导签署意见。

    （二）因私出国（境）人员办理流程

    １、自行前往户籍所在地公安局出入境管理处办理出国（境）证件，需１０个工作日左右，所需单位意见函，可持河南中医学院出国（境）审批表，到组织部、人事处签字盖章。

    ２、取得出国（境）证件后，自行办理签证手续（办理签证手续，根据所去国家地区不同，所需时间不同，一般应至少提前１５天以上），所需证明材料，如收入证明、在职证明等，可持河南中医学院出国（境）审批表，到学院院长办公室加盖学院公章。

    （三）国公出国（境）人员办理流程

    １、根据中央、省委有关因公出国（境）管理规定，应于每年年底前上报下一年度因公出国（境）计划，不在计划的一般不予审批。持因私出国（境）证件从事公务活动所产生的费用，不得在学校计财处报销。

    ２、由于因公出国（境）手续审批办理周期较长，取得国（境）外邀请函及具体行程后，应尽早与国际合作处联系，一般应距出访日期提前二至三个月时间。

    国（境）外邀请函（邀请函中需注明出访所需要费用由谁支付）是指国（境）外某机构或个人，根据被邀请方提出的要求，或双方签订的合同、议定书及其他商定的协议向被邀请方发出的邀请信。凡国内人员欲到国（境）外从事公务活动，必须由邀请方正式出具邀请函。邀请函的内容一般为：出访事由、目的；出访日期、滞留日期及活动地点；团组成员姓名、单位、职务（需用对外身份的人员，我方应先确定对外身份后再与外方联系）；国（境）外费用和国际旅途费用来源等。邀请函要真实、可信，应明确邀请单位全称、邀请人姓名（手迹）及其身份。邀请函必须发自邀请国本土，不能由外国驻华或驻港的办事机构发出。邀请函一般应提供原件，有的国家可提供传真件。香港、澳门的邀请函可用中文；日本的须用日文；美国的用英文；德国、法国、俄罗斯等国家既可用英文、也可用本国文字。邀请函须由邀请方的负责人或法定代表人签名才有效，个别国家如泰国需加盖公章才有效。

    具体行程中安排的公务活动不得少于整个行程的２/３，出访时间为一个国家５天，二个国家８天，三个国家１０天。

    邀请函中提及协议的要附协议的复印件。

    ３、提供出访人员身份证原件（上报省外办时需要查验扫描，查验扫描后返还）及复印件（５份）。

    ４、填写因公临时出国（境）人员备案表。

    ５、填写因公出国（境）经费审核表。

    ６、材料准备好后，在校内网通知公告栏中公示5个工作日，公示完毕群众无异议的，由学校行文后报省教育厅审批；省教育厅审批后报省外侨办或省台办审批（校级领导还需经省委、省政府审批）；省外侨办或省台办审批后，根据出访任务、团组性质，下达任务批件或任务确认件，任务批件或任务确认件下达后，三个月内办理因公出国（境）证件及签证手续。

二、办公地点

    新校区教学实验楼BN701、BN702房间

三、办理时间

    周一至周五上班时间

四、联系方式

    0371—86635701

    0371—86635702

五、责任人及经办人

    责任人：孙可兴

    经办人：赵静、秦元刚、朱秀琳、李彦鹏

 

 

 

                                  国际合作处

                                 2014年4月29日